個人情報の取り扱いについて

制定日:2008年6月25日
更新日:2022年4月28日

個人情報保護方針

日本ソフト技研株式会社
代表取締役社長
熊瀬川正樹

日本ソフト技研株式会社は「お客様と共に栄え発展する経営」を経営理念とし、IT 産業の担い手としてのソフトウェア開発から情報システムのインテグレーションまで、多様なソリューション事業を展開しております。

これらの事業遂行において取り扱う個人情報を保護し、各種の脅威から守り、企業の社会的使命を果たす為、下記の個人情報保護方針を定め、全社員が実践することで、個人情報の保護に努めて参ります。

当社の名称・住所・代表者の氏名
日本ソフト技研株式会社
〒186-0002
東京都国立市東1-4-15　国立KTビル3階
代表取締役社長　熊瀬川　正樹
関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び国が定める指針その他の規範（個人情報保護委員会のガイドライン、その他のガイドライン）を遵守して、個人情報の適正な取り扱いを行います。
個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本方針による公表を含む）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。

個人情報の種類	利用目的
お客様に関する個人情報	お客様の本人確認・個人認証納品書・請求書の送付お客様の問合せ・相談・苦情・サポートへの対応サービスの改善・向上
取引先に関する個人情報	業務上必要な連絡、契約の履行等のため取引先情報管理のため
採用活動に関する応募者の個人情報	採用活動に関する応募者への連絡・情報提供、その他採用活動への利用
社員に関する個人情報	社員への業務連絡社員への給与（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理、福利厚生の提供社員の健康管理

個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供
いたしません。
(1)お客様から事前に同意を得た場合
(2)利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合
(3)法令に基づき提供を求められた場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(6)国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、当社は、個人情報保護を推進する上で、情報セキュリティマネジメントシステムを着実に実施し、継続的に改善します。さらに、社員教育を通じて社員一人一人の意識を高めることに努めます。
委託先の監督
当社は、個人情報を取り扱う社員や委託先に対して、個人情報の保護の措置が行われるよう監督体制を確保します。
匿名加工情報等及び仮名加工情報等の取り扱いについて
当社は、当社が作成、利用及び第三者に提供する、匿名加工情報等及び加工方法等情報並びに仮名加工情報及び削除情報等につき、当社が定める「個人情報保護細則」に基づき、適正な取り扱いを行います。
個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の開示･訂正･利用停止･消去等の要望があったときは､所定の手続で、本人であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡

お問い合わせ窓口
当社は、個人情報問い合わせ窓口を設置し、個人情報、匿名加工情報及び仮名加工情報の取り扱いに関する苦情・お問い合わせに対して適切かつ迅速、真摯に対応します。
本個人情報保護方針に関してご質問がある場合は、下記の窓口にご連絡ください。

住所　　　〒186-0002　東京都国立市東1-4-15　国立KTビル3階

・　　　　日本ソフト技研株式会社　経営企画本部　個人情報問い合わせ窓口

電話番号　042-575-5311

受付時間　9時～18時　（月曜～金曜（祝日、年末年始は除く））

以上